個人情報保護方針

(株)MCBI（以下、当社とする。）は、疾患・疾病等の早期発見・予防に関する事業を営むうえで プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、 医療機関を含む、関わる全ての関係者、就業希望者及び社員、協力会社および協力者の信頼とご期待に応えるべく、 個人情報の適正な管理を行います。

1. 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、JIS Q 15001:「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを構築してまいります。
2. 当社は、特定された個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行なわず、そのための適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の適正な取扱に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は保有する個人情報に関し、不正アクセス、漏えい、滅失、棄損等の防止および是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
5. 当社は個人情報の取り扱いに関する苦情やお問い合わせについては、対応窓口を設置し、適切に対応します。
6. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取り組みの定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めてまいります。
7. 当社ではすべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
8. 当社が保有する個人データは、本人の同意ある場合を除き、原則として第三者に提供することはいたしません。
9. 当社が個人情報の取扱を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
10. 当社は、個人情報に対して特定の個人を識別できないように加工した情報（仮名加工情報および匿名加工情報）について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から、法令などに則り適正に取り扱います。

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護法、その他関連法令・ガイドライン等を遵守し、個人遺伝情報の正確性と機密性の保持、および個人情報の適切な収集・利用に関して、正しく取扱うことを目的とし、以下のとおり、個人情報の取り扱いを定めております。

（個人情報の利用目的）
お客様の個人情報は、次の目的に必要な範囲内においてのみ利用させて頂きます。

1. 当社サービスの提供に必要なお客様の管理に係わること。
2. 検査結果報告書等の作成に係わること。
3. 申込書・検査結果報告書・各種資料の送付に係わること。
4. 電話、電子メール、郵便等の各媒体による当社サービスの提供に係わること。
5. 個人遺伝情報の検査に係わること。
6. 上記のほか、当社サービスに附帯する業務に係わること。

（個人情報の安全管理）
当社は、個人情報の紛失、毀損、社外への不正な流出、改ざん等を防止するため、社内規程等を整備し、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取扱いが行われるよう必要かつ適切な監査を行います。

（個人情報の第三者への開示・提供）
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• 業務委託先かつ上記の個人情報の適切な取り扱いに関する契約を締結した先への提供の場合
• お客様ご本人の同意がある場合
• 個人を識別し得ない「統計上のデータ」等、統計的な集合データとして開示又は提供される場合
• 法令の定めに基づき開示又は提供を請求された場合
• 当社の正当な権利行使にやむを得ず必要な場合

（個人情報の開示）
当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の開示をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上で、対応いたします。

（個人情報の開示等の受付方法・窓口）
当社が保有するお客様の個人情報に関して、開示等のお申し出及びお客様の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の方法にて申込者に限り、受付けます。尚、この受付方法に拠らない開示等の求めには、応じられない場合がありますのでご了承ください。

（個人情報の訂正）
当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方が申込者であることを確認し、遅滞なく必要な調整を行い、その結果にもとづき合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正等を行います。

（個人情報の利用停止・消去）
当社が保有するお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申出頂いた方が申込者であることを確認した場合に限り、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去いたします。
これらの情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなる恐れがありますのでご理解を賜りますようお願い申し上げます。（尚、関係法令に従いまして、保有している情報について、利用停止又は消去のお申し出には応じられない場合があります。）

（個人情報の開示等のご請求に応じる手続き）
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求については、以下の受付窓口まで電子メール又は電話・郵送にてご連絡ください。
また、個人情報に関する苦情・ご相談につきましても、電子メール又は電話・郵送にてお願いいたします。
ただし、ご請求いただいた個人情報のうち、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

※「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として、1,000円を頂きます。あらかじめご了承ください。

※代理人の方がご請求される場合は、弊社個人情報保護担当者までお問合せください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。

• 未成年者または成年被後見人の法定代理人
• 開示等の求めをすることにつき本人が委任したことを委任状で確認可能な代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、電子メールまたは書面にて回答いたします。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

（仮名加工情報の取り扱いについて）
当社は、個人情報に対して他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した情報（仮名加工情報）について、お客様のプライバシーを厳重に保護する観点から、法令に則り適正に取り扱います。

（匿名加工情報の取り扱いについて）
当社は、個人情報の保護に関する法律及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（匿名加工情報編）」に則り、 義務を遵守して匿名加工情報を作成、取り扱います。当社が取り扱っているＭＣＩスクリーニング検査プラスおよびＡＰＯＥ遺伝子検査結果に関する情報などについて、 個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報として、事業分析や研究に活用し、必要に応じて第三者に提供します。

（匿名加工情報に関する公表）
●匿名加工情報の提供方法
パスワードにより保護されたファイルを外部記憶媒体で手渡しまたは、高度なセキュリティで保護されたクラウドサービスにて提供します。
●匿名加工情報に含まれる項目
医療機関名、採血日時、カルテＮＯ（※）、検査受診ＩＤ（※）、氏名（※）、性別、年齢、リスク値と測定結果、ＭＭＳＥスコア
※ハッシュ関数を用いて特定の個人を識別できないように匿名加工

（個人情報に関するお問合せ）
個人情報の開示又は訂正、その他のお問合せについては下記の通りご案内いたします。

〒102-0072 東京都千代田区飯田橋2-14-7　光ビル4F
株式会社MCBI
電話　03-5772-1486
e-mail: info@mcbi.co.jp